Volgens 55 procent van de Nederlandse werknemers sjoemelt de directie het meest met declaraties, gevolgd door de manager (15 procent). Op de vraag of ze zelf wel eens frauderen met declaraties, antwoordt 94 procent ontkennend.
Van de 94 procent die ontkent wel eens te frauderen zegt het merendeel (83 procent) nooit stiekem te veel te declareren of zelf een handtekening te zetten terwijl iemand anders dit moet doen. Het overige deel, ongeveer een op de tien, zou misschien wel willen sjoemelen, maar durft dit niet. Slechts 5 procent van de ondervraagden geeft aan wel regelmatig met declaraties te frauderen. Werknemers die onterecht kosten terugvragen doen dit vooral door te sjoemelen met het aantal gemaakte kilometers met de auto.
Mark Borgman van NationaleVacaturebank.nl: ‘Frauderen met declaraties is niet heel eenvoudig. Vaak moet er door meerdere mensen een handtekening gezet worden voordat je de kosten terugkrijgt. Directieleden hebben vaak geen handtekening nodig en kunnen in de ogen van de werknemer blijkbaar eenvoudig rotzooien met kosten. Of zij het ook daadwerkelijk doen, hebben we niet onderzocht.'
Bij ruim de helft van respondenten wordt iemand die fraudeert met declaraties, direct ontslagen. 23 procent krijgt wel eerst een waarschuwing. Een op de vijf bedrijven heeft echter geen specifiek beleid. ‘Alhoewel je als werkgever mag verwachten dat je werknemers zich aan de regels houden, is het een utopie om te denken dat het nooit gebeurt. Om misstappen te voorkomen is het verstandig om een beleid op te stellen en dit vervolgens duidelijk te communiceren. Hoe streng men daarin is, is aan de werkgever om te bepalen', aldus Borgman.