Een HR manager spreekt met haar leidinggevende af dat haar salaris wordt aangepast, en dat zij een duurdere leaseauto krijgt. De leidinggevende staat erom bekend veel mondelinge afspraken te maken, zonder deze afspraken direct op schrift te stellen.

Op het moment dat de HR manager de afspraken op schrift stelt, dateert zij de brieven op de dag dat de afspraken gemaakt zijn, bijna een jaar eerder. Zij heeft inmiddels een nieuwe leidinggevende gekregen.

Haar werkgever vindt dat de HR manager valsheid in geschrifte heeft gepleegd door de brieven te antidateren, en wil haar arbeidsovereenkomst ontbinden. De HR manager is zich van geen kwaad bewust. Dat de afspraken gemaakt zijn, kan zij onderbouwen met verklaringen van haar leidinggevende, en door het feit dat het salaris direct na het maken van de mondelinge afspraak is veranderd.

De kantonrechter ziet geen reden om aan te nemen dat de HR manager zichzelf onterecht heeft bevoordeeld met de brieven. Bovendien kan de werkgever niet onderbouwen dat de HR manager met haar handelswijze geldende procedures heeft overtreden. Wel vindt de rechter dat de HR manager bij eerste beschouwing de schijn heeft gewekt een opzetje te hebben gemaakt met haar voormalig leidinggevende. Maar daarvoor is ontbinding van de arbeidsovereenkomst een te zware straf.

LJN: BP9105, Sector kanton Rechtbank Leeuwarden