Dat stelt VDD IQware, specialist op het gebied van documentmanagement. Volgens Nienke den Hartog, marketing manager van VDD IQware werken veel organisaties nog met papieren personeelsdossiers. 'Soms hebben ze een digitaal systeem naast het papieren dossier. Maar ook als de personeelsdossiers gedigitaliseerd zijn, worden ze vaak niet op een centrale manier opgeslagen en zijn ze niet uniform. Daardoor is het heel moeilijk om gegevens te analyseren en te gebruiken voor bijvoorbeeld talentmanagement.'

VDD IQware doet onderzoek naar de visie van P&O'ers op het personeelsdossier, en wil peilen hoeveel van hen in staat zijn om de beschikbare gegevens te gebruiken voor HR-beleid.  Den Hartog denkt dat het personeelsdossier in veel gevallen nog een ondergeschoven kindje is. 'Er is behoefte om er meer aandacht aan te besteden. Volgens ons valt er veel meer uit het dossier te halen.'